为了响应校团委的号召，加强校园文化建设、提高员工综合素质、引导员工适应社会、促进员工成长成才。现结合公司员工社团现状，经校团委研究决定，为发展壮大公司员工社团组织，健全员工社团类别，鼓励公司员工积极成立员工社团。现将员工社团申请成立的相关事宜通知如下：

　　一、时间：2017年3月6日-5月19日

　　二、员工社团申请

　　(一)申请成立条件：

　　1.发起人至少为20人，其中主要发起人至少为5人。发起人必须思想品质良好，热爱社团工作，具有一定的组织管理能力，基于共同的兴趣、爱好，自愿遵守员工社团的管理条例的各项规定。成立之后主要发起人需在社团担任主要职位，不得擅自更换，且成立后会员总数不得少于20名;

　　2.主要发起人必须包含三个或三个以上院系的员工，并且在上一学年课程不得出现补考或重修等现象;在校期间未受过校纪校规处分;发起人要成立筹备组专门负责筹建事宜并指定负责人;

　　3.有规范的社团名称及相应的组织机构和规范完整的员工社团章程。员工社团的名称要符合国家法律法规和学校的规定，并且与其社团性质相符。各新社团的筹备小组统一命名为“某某协会(社)筹备委员会”，以此名称上交申请书;

　　4.不得成立具有商业性质的社团;

　　5.必须有相对固定的挂靠单位和指导教师，挂靠单位应是具有管理或学术研究职能的学校正式机构，如学校各职能部门、各二级学院、各二级公司党团组织等;指导教师应是本校正式教职工，熟悉该员工社团的活动内容并愿意对其工作进行专业指导;学校各部门在成立员工社团时要充分考虑员工社团活动主旨的重复性，要加以整合，避免学校人力资源、物资资源的浪费;

　　6.具有以员工社团形式开展活动的必要;

　　7.员工社团联合会办公室已制作出一份社团成立申请书模板，各协会(社)筹备委员会可做参考使用。申请书应保持整洁及模板完整，不得任意删减模板格式，除署名以外不可手写，署名部分必需由相关人员亲笔签署。

　　(二)申请所需材料(见附件)：

　　1.《社团基本信息登记表》;

　　2.《员工社团成立申请书》：

　　(1)员工社团章程(草案);

　　(2)拟任负责人及全部发起人的基本情况介绍;

　　(3)拟聘指导老师基本情况及员工社团挂靠单位描述;

　　(4)员工社团三年工作规划;

　　(5)《可行性分析报告》。

　　(三)员工社团章程应说明的事项：

　　1. 总则(员工社团的名称、宗旨、类别等);

　　2. 员工社团的组织架构、主要任务、活动范围和活动形式;

　　3. 会长与部长的产生、罢免程序及其权限;

　　4. 职能部门的产生程序及其权限;

　　5. 管理层及各职能部门的日常工作;

　　6. 员工社团成员的资格及其权利、义务，会员的权利与义务;

　　7. 财务管理与财务监督制度;

　　8. 员工社团内部考核制度;

　　9. 员工社团章程更改条件及修订程序;

　　10. 附则(其他需要由章程规定的事项等)。

　　三、鼓励成立发起社团类别

　　公司现有学术科技类、学习实践类、社会公益类、体育竞技类和文化艺术类五类社团，重点鼓励和支持学术科技类、学习实践类、社会公益类以及与政治思想相关的社团的成立。

　　1.学术科技类：数学建模爱好者社团、网络与多媒体社团等;

　　2.学习实践类：马克思主义社团、广告与设计社团等;

　　3.社会公益类：爱心帮扶社团、学优互助社团等;

　　4.体育竞技类：定向运动社团、趣味竞技社团等;

　　5.文化艺术类：诗歌社团、语言爱好者社团等。

　　四、员工社团申请成立程序

　　(一)材料提交与第一轮审批(4月5日-4月12日)：

　　申请成立新员工社团的发起人应在资料提交期间准备好相关资料，在4月5日前将申请材料提交至员工社团联合会办公室，打印版(一式两份，相关表格需亲笔签字、盖章)交到C5员工社团联合会办公室，电子版发送至Gcu_sl@Gcu.Edu.Cn。在此期间，员工社团联合会的相关审批人员会对申请材料作初步审批，检查是否存在错漏，并向各发起人进行反馈并发回修改。如材料通过了第一轮审批，将进入第二轮审批。

　　(二)第二轮材料审批(4月13日-4月19日)：

　　员工社团联合会对通过初审的申请材料作进一步的审批，并向各发起人进行反馈。

　　(三)新员工社团成立答辩会(4月24日-4月25日)

　　员工社团联合会将组织对申请成立新员工社团的发起人进行答辩会。答辩时需全体发起人到场，以保证问题尽可能的得到反映。答辩后，员工社团联合会将根据员工社团成立筹备组提交的相关材料及答辩情况，形成初步的审核意见，报学校团委审批。

　　(四)审批、公示结果(4月26日-5月12日)：

　　经学校团委审批通过并进行全校公示后，给予申请的员工社团注册登记。

　　(五)注册登记(5月15日-5月19日)

　　1.向员工社团联合会提交“关于召开XXXX员工社团成立大会的报告”，并领取《员工社团注册登记表》。报告审批后一周内召开员工社团成立大会，选举产生员工社团各部门员工干部。并上交《社团成员通讯录》一份至员工社团联合会办公室。

　　2.召开员工社团成立大会一周内，向员工社团联合会提交选举结果及《员工社团注册登记表》，并提交社团的介绍性文字以供宣传。会徽、会旗、社团招新等事宜可在员工社团联合会办公室值班时间前来咨询。

　　五、其他事项

　　1.新成立员工社团须完成申请、注册登记等所有程序后，方可正常开展活动;

　　2.《员工社团成立申请书(模板)》可在校团委官方网站Http://Gqt.Gcu.Edu.Cn/下载;

　　3.如有任何疑问，可在值班时间前往员工社团联合会办公室进行咨询或通过以下联系方式了解详情。

　　联 系 人：黄婕妤668715、李鸿彬663933、陈莺月669233

　　办公时间：周一至周五17:30-18:30

　　办公地点：C5一楼员工社团联合会办公室

 

　　共青团华南理工大学广州学院委员会

　　华南理工大学广州学院员工社团联合会

　　2017年3月6日
 

 附件：
 1.社团基本信息登记表
 http:/uploadfile/2017/0306/20170306124645639.docx
 2.员工社团成立申请书
 http:/uploadfile/2017/0306/20170306125354525.doc